Как правильно закрыть расчетный счет ООО в банке

Абсолютно любая деятельность ООО настроена на получение прибыли, а она, как известно, обязывает иметь свои личные расчетные счета в банках. К сожалению, или к счастью, но действующее законодательство разрешает проводить безналичные расчеты только «частников» и то только тех, чьи сделки не превышают оценочную стоимость в 100 тысяч рублей. Для ООО это не слишком большая сделка, да и в отличие от ИП, общество может существовать благодаря нескольким участникам, а соответственно и право на распоряжение доходами будут иметь все. Впрочем, так или иначе, если существует расчетный счет, то придет и время его закрывать. Но прежде чем ответить на вопрос как закрыть расчетный счет в банке ООО, следует уточнить ситуации, когда это может потребоваться.

Когда следует закрыть банковский счет

За расчетным счетом любого зарегистрированного предприятия внимательно следят как сам банк, так и налоговая инспекция. Когда вы заключаете договор на открытие р/счета и обслуживание, то обязуетесь оповещать о любых изменениях в предприятии, которые могут мешать проведению операции, или запутать государственных наблюдателей. Точно так же и закрытие расчетного счета ООО – это обязательная процедура при:

• смене банка и желании перевести все деньги на их счет;
• реорганизации, то есть при превращении ООО в другую форму или при распадении его на несколько новых предприятий;
• перерегистрации компании на другого владельца, с другими учредительными документами;
• ликвидации всего бизнеса. Такой процедуре, чаще всего, предшествует длительная (или не очень) санация, оплата всех долгов, передача имущества.

Больше всего проблем возникнет в случае ликвидации предприятия. Все связывается с необходимостью сначала провести оплату по всем долгам, разделаться с кредиторами и дебиторами. Кстати, в это время нельзя забывать и об оплате долгов государственным органам, в том числе и налоговым.

Время выплат долгов может быть достаточно длительным, но только после этого, владелец ООО имеет право закрыть счет. Дело становится более сложным еще и в случае наличия нескольких учредителей, ведь тогда нужно не просто подать заявление в банк, но еще и приложить к нему протокол о том, что все члены совета учредителей компании приняли это решение.

В целом, здесь имеется в виду о добровольном закрытии счета. В принципе, отношения с банком можно расторгнуть по любым причинам. Да просто даже из-за того, что не удобно расположено отделение финансового учреждения.

Когда же речь идет о принудительной ликвидации общества с ограниченной ответственностью (или иного юридического лица), то закрытие счетов обычно происходит конкурсным управляющим. Для того, чтобы сократить расходы по оплате услуг банков по ведению р/счета, арбитражный управляющий старается как можно быстрее ликвидировать все отношения с финансовыми структурами. Ведь даже принудительная ликвидация сохраняет обязанность по оплате за каждый день обслуживания счета.

Понятно, что при принудительном закрытии ваши усилия не понадобятся. Далее рассмотрим ситуацию исходя из добровольного расторжения договора с банком.

Документы для подачи в банк и проблемы, с которыми можно столкнуться

Дабы лишний раз не кататься по банкам, можно позвонить и лично поинтересоваться, как закрыть расчетный счет в банке, и какие документы ля этого нужны? Как правило, банки едины в своих требованиях, хоть могут быть и дополнительные запросы (чаще всего, в виде копий документов и личного присутствия собственника). Обязательно нужно не забыть захватить с собой следующее:

1. Выписка ЕГРЮЛ. Здесь нужно быть внимательными, так как нельзя использовать просто какую-либо выписку, пролежавшую у вас в папке уже полгода. Максимальный срок действия – 30 дней, поэтому, именно в этот срок нужно уложиться. Заказать такой документ можно в налоговой службе. Срок исполнения запроса составляет пять рабочих дней.
2. Устав ООО, в котором был бы указан директор, имеющий право закрыть расчетный счет в банке. Здесь важно именно то, что этот гендиректор все еще исполняет свои обязанности, а это, как правило, указано именно в уставе. Если же срок его полномочий окончен, то сначала тот продлевается. Имеется в виду то, что в уставе прописываются полномочия исполнительного органа, и срок их действия. Дату избрания директора может подтвердить протокол собрания (либо решение единственного участника).
3. Документы об организационных изменениях. Безусловно, это необходимо только если проводились такие изменения, а банк не был предупрежден об этом. Чаще всего, среди таких документов можно встретить Свидетельство об изменениях либо же решения или протоколы совета учредителей. Также, нередко можно увидеть и новые варианты уставов, которые были официально оформлены.
4. Паспорт личности, которая имеет право закрывать счет, а также непосредственные документы, которые к нему относятся: чековая книжка, карты или сберегательные книжки.

Действуйте пошагово

После того, как вы соберете все необходимые документы, удостоверитесь, что имеете право на закрытие счета, можно отправляться в банк. Практически в каждом банке есть специалисты-консультанты, которые покажут и расскажут: как закрыть расчетный счет по всем правилам, и как заполнить официальный бланк заявление. В него нужно перенести все данные из документов, что вы принесли с собой. Работник банка еще раз проверит правильность и достоверность написанных данных и заберет заявление.

При заполнении, как правило, требуется информация о номере договора по обслуживанию счета банком, все существующие реквизиты и, конечно же, причину для закрытия такого счета. Многие ООО имеют свои чековые книжки. Если такова действительно есть, то нужно указать в заявлении, что она возвращается в банк (это делается для того, дабы никто другой не смог пользоваться закрытым счетом, или делать вид, что представляет вашу организацию и мошенничать). Кроме этого, нужно обязательно перечислить все еще неиспользованные номера чеков.

Закрыться может только тот счет, где уже не осталось никаких средств, поэтому, изначально следует перевести их либо на ваш второй счет, с указанием, что это ваши собственные денежки, либо же получить их «наличкой» в кассе банка. В любом случае, пока на счету будут какие-то деньги, он не может быть закрыт. На этом процедура закрытия заканчивается, и сотрудники банка принимают все документы, включая поручение перевести деньги, если это потребуется.

Ранее опасность подстерегала в том, что после закрытия счета информацию об этом следовало подать в налоговую службу, ФСС и пенсионный. Срока давался всего неделя, поэтому, был смысл заранее поинтересоваться в банке, когда процедура будет закончена. В противном случае, государство не упускало возможности стащить с «проспавшего» бизнесмена штраф. Кроме того, было опасение и в том, что если счет таки не будет закрыт, а за его использование нужно уплачивать комиссию, то неожиданно мог прийти счет. Дабы избежать такой неожиданности, следует делать все документы в нескольких экземплярах и один забирать себе на хранение.

На сегодняшний день сообщать о закрытии р/с в органы налоговой и в фонды не нужно, что очень облегчило жизнь всем предпринимателям.

Когда счет может быть закрыт банком

Действительно, если почитать законы, то действующие счета лиц могут быть автоматически закрыты банками, если с ними не проводилось никаких операций, даже минимальных, на протяжении двух лет. Если на счет поступали деньги, то подобные условия снимаются. Очень редко банки требуют от владельцев закрытия своих счетов в судебном порядке, но и такое встречается, поэтому, следует заранее знать, с чем можно столкнуться.

Следует также сказать о комиссии банка за закрытие расчетного счета. Как правило, процедура полностью бесплатная и проходит по предъявлению оригиналов и копий документов. Но достаточно много банковских учреждений выставляют счет по комиссии. Чаще всего он не достигает 500 рублей, и в него входят цены на расходные материалы. Оплатить услугу можно наличными, либо остатком на счету, который подлежит закрытию.

В судебном же порядке закрывают счета по инициативе банка в связи с тем, что не оплачены услуги финансового учреждения и на основании этого банк просит суд расторгнуть все отношения с должником.