Как происходит изменение наименования ООО: пошаговая инструкция

В настоящей статье представим пошаговую инструкцию по изменению наименования ООО. Причины тому могут быть разные: к примеру, поменялся основной профиль деятельности фирмы и старое наименование оказалось уже неактуальным. Возможно также, что на рынке появился конкурент с похожим именем, и учредителями было принято решение о ребрендинге.

Как бы то ни было, изменение наименования ООО – достаточно серьёзный и трудоёмкий процесс, который нужно соблюсти «от» и «до» для того, чтобы перемены вступили в официальную силу, и вы могли далее абсолютно законно использовать новое имя.

Как изменить название ООО: пошаговая инструкция

Случается, что после регистрации, подготовки и получения комплекта всех необходимых документов необходимо изменить название ООО.

Рассмотрим основные моменты переименования в общих чертах.

• Определиться с будущим наименованием – первый шаг на пути к требуемому результату. Если смена названия организации уже запланирована, то наверняка вы предполагаете, каким будет её новое имя.

• Поработать с документами. Это одна из наиболее важных ступеней, ведь любые юридические действия начинаются и заканчиваются подготовкой и получением соответствующих бумаг:

1. Поскольку организационно-правовая форма общества с ограниченной ответственностью часто предполагает наличие нескольких учредителей, то в первую очередь необходимо подготовить протокол решения о смене названия. Данное решение принимается общим собранием участников. В том случае, когда ООО представлено единственным участником, оформляется единоличное решение.
2. Далее с учётом будущих перемен прорабатываем основной документ ООО – Устав.
3. Когда в учредительные документы вносят изменения, заполняется специальное заявление по форме Р13001.
4. Все манипуляции с изменениями Устава облагаются госпошлиной, которую предварительно нужно оплатить (реквизиты для платежа можно найти на сайте соответствующей ИФНС) и приложить квитанцию об оплате к пакету документов. Размер пошлины в 2016 году составляет 800 рублей.

• Следующим этапом в пошаговой инструкции по переименованию ООО является нотариальное заверение документов, после чего их можно подавать на регистрацию в налоговую инспекцию.

• Не забудьте о том, что помимо бумаг, название компании отражено на печати организации, которую потребуется изготовить заново, а прежнюю после всех процедур – уничтожить. Хотя стоит учесть, что с апреля 2015 года обязанность ООО иметь печать отменена.

• Пошаговая инструкция по смене названия ООО не будет полной, если не включить пункт об обязательном уведомлении заинтересованных в работе с вами лиц и организаций о вступивших в силу переменах. Прежде всего это банк, где открыт расчётный счёт компании, и фирмы, являющиеся вашими партнёрами, ведь в своих документах (договоры, счета-фактуры и т.п.) они также упоминают наименование вашего предприятия.

Регистрация ООО: видео

Важные нюансы

В этом разделе пошаговой инструкции о том, как переименовать ООО, мы подробно остановимся на других важных моментах:

• Заявление. Как указывалось выше, заявление о внесении изменений в Устав входит в комплект обязательных документов. Подписывать его должен генеральный директор организации, то есть исполнительный орган. Подать заявление на регистрацию в налоговые органы сможет любое лицо по доверенности. Когда будете заполнять форму заявления Р13001, обратите внимание на лист А, где заглавными буквами вы должны указать уже новое наименование ООО, чтобы сразу донести до инспектора суть предполагаемых изменений.

• Визит к нотариусу. Для того чтобы заверить готовое заявление у нотариуса, приложите к нему следующие документы:
  1. выписку из Единого государственного реестра юридических лиц давностью не более месяца на день обращения;
  2. свидетельство о государственной регистрации ООО;
  3. свидетельство о постановке на учёт в органах ФНС;
  4. Устав ООО (прежнюю и новую редакции);
  5. протокол либо решение об изменении в названии.

• Срок обработки документов в налоговой инспекции. Так же, как и в случае регистрации, ИФНС обязана выдать вам свидетельство о внесении изменений в Устав, а также обновлённые документы с новым названием в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления. В свою очередь, вы должны подать комплект документов в срок, не превышающий 3 дней с даты вынесения соучредителями решения о смене названия (указана в протоколе).

• Уведомление заинтересованных лиц. Не забудьте о том, что, кроме банка и партнёров, существуют ещё социальные фонды, которые также должны располагать актуальной информацией о вашем ООО. ФНС после процедуры регистрации за компанией нового названия должна уведомлять об этом указанные выше фонды. Если это произошло, то на юридический адрес фирмы придут уведомления от ПФР и ФСС о том, что ими внесены соответствующие изменения. Однако лучше найти время и получить указанные уведомления самостоятельно при личном визите в представительства фондов.