Как изменить название ООО: пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция относительно изменения наименования ООО позволит владельцам юрлица правильно провести столь сложную процедуру. Ведь все процессы, которые касаются деятельности предприятия, достаточно важны и контролируются большим количеством государственных органов. Последних же нужно постоянно уведомлять обо всех изменениях, которые происходят в жизнедеятельности юридического лица: несвоевременная подача актуальной информации грозит предприятию большими штрафами и санкциями со стороны контролирующих служб.

Причины изменений наименования

Перед тем как предоставить пошаговую инструкцию о переименовании ООО, хочется заметить, что подбор названия фирмы — творческий процесс, но требует определенного терпения и соблюдения некоторых правил. Учредители предприятия большое внимание уделяют выбору названия: оно должно быть уникальным, звучным, вызывать определенные ассоциации у клиентов.

Смена названия организации является довольно частой причиной обращения в регистрирующие органы. Это происходит в связи с тем, что:

• имя фирмы перестало быть брендом или вызывает негативный отклик у потенциальных клиентов;
• в названии присутствуют слова, за использование которых нужно платить или которые нужно применять при наличии особого разрешения, что также связано с дополнительными расходами. Например, за использования слов и словоформ «Россия» необходимо выплачивать дополнительные сборы;
• сменой названия фирмы хотят скрыть испорченную репутацию;
• новый владелец хочет внести изменения в наименование юрлица, показывая этим, что предприятие обрело нового хозяина.

Порядок действий

Итак, пошаговая инструкция по изменению названия ООО:

1. На начальном этапе необходимо внести все изменения в учредительные документы общества. Для этого нужно провести собрание учредителей, получить их согласие, которое оформляется соответствующим протоколом. Далее внести изменения в устав и собрать все необходимые документы (список приведем ниже).
2. Заплатить госпошлину в размере 800 рублей.
3. Все собранные документы и квитанцию за оплату пошлины предоставить в налоговую службу по месту регистрации, заполнить квитанцию ПД-4СБ и получить расписку.
4. Через определенное время (не больше 5 дней) получить новую выписку из госреестра о внесении изменений.
5. Уведомить органы статистики и внебюджетные фонды о смене наименования ООО.
6. Получить соответствующие справки из органов статистики.
7. Опубликовать информацию об изменениях в СМИ и интернете, а также на сайте компании.
8. Списать старую печать и штампы.
9. Изготовить печать с новым именем компании.

Перечень документов

Чтобы изменить название ООО, необходимо будет собрать следующие документы:

• начальная версия устава и версия с уже внесенными изменениями;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• справка из Росстата;
• свидетельство плательщика НДС;
• документы на руководство организации – директора и главного бухгалтера;
• протокол решения собрания учредителей;
• документ о новом названии предприятия;
• заполненное и заверенное нотариально заявление по специальной форме Р13001.

Проверка названия

Изменение наименования ООО предусматривает проверку нового имени фирмы на уникальность. Так как неоригинальное или омонимичное название как минимум чревато путаницей, а во многих случаях — санкциями за нарушение авторских прав.

Также стоит обратить внимание, что если фирма осуществляет экспортно-импортные операции, то неплохо было бы добавить и английский вариант нового имени или же написать название фирмы на языке той страны, где находятся основные контрагенты.

Документы по факту изменений

После выполнения пошаговой инструкции относительно смены названия ООО, на руках у владельцев должны оказаться:

• новая редакция устава с новым именем фирмы;
• печать и штампы с новым наименованием юрлица. В 2015 г. в законодательстве произошли изменения, и печать больше не является обязательным атрибутом ООО; но отказ от использования печати потребует уточнения этого момента в уставе общества.
• выписка из ЕГРЮЛ;
• справка, выданная органом статистики;
• выписка о госрегистрации юрлица;
• протокол собрания акционеров о смене наименования;
• свидетельство налогоплательщика с новым названием ООО.

Кого нужно уведомлять об изменении имени

Если в процессе деятельности предприятие использует лицензию или разрешение, необходимо обратиться в тот орган, который их выдал, что переоформить разрешительные документы на новое имя. В соответствии с законодательством, лицензия должна быть переоформлена в течение 30 дней, иначе она перестанет быть действительной.

Есть еще одна категория, которую нужно обязательно уведомить об изменении наименования, – это контрагенты предприятия. Если этого вовремя не сделать, могут возникнуть трудности с поставками сырья и материалов, а также с расчетами за поставленную продукцию.

Смена названия компании также обязывает уведомить банк, где открыты ее расчетные счета, чтобы финансовое учреждение внесло изменения в соответствующее программное обеспечение и в договоры на обслуживание.

Смена названия компании ООО: видео