Как открыть филиал ООО или его дочернее предприятие

Открытие филиала ООО часто путают с учреждением представительства компании, думая, что между ними нет существенной разницы. Поэтому необходимо разобраться с таким вопросом, как открыть филиал ООО и выяснить плюсы и минусы его отличия от других структурных отделов организации.

Отличия филиала от представительства

Обе формы являются обособленными подразделениями и функционируют отдельно от головной компании, однако, в соответствии с гражданским законодательством, первая имеет право осуществлять как все функции ООО или их часть, так и функции представительства. Поэтому филиал является более широким понятием, чем представительство, деятельность которого ограничена.

Согласно российским законам, создание филиала ООО возможно только после принятия решения об этом общим собранием учредителей. Соответственно, указанное решение должно быть в обязательном порядке внесено в Устав организации.

Зачем открывать обособленное подразделение?

Так как открытие филиала ООО подразумевает обязательное прохождение государственной регистрации Устава заново, головная организация должна заранее просчитать затраты и риски. Если результат окажется стоящим, то можно начинать данную процедуру.

Предприятие, имеющее в своем составе подобное структурное подразделение, функционирует значительно эффективнее, так как крупные клиенты часто работают именно с филиалами, а те, в свою очередь, поднимают репутацию всей компании. Да и деятельность обособленной структуры можно начать в другом регионе, для лучшего доступа к нужным ресурсам и конечным потребителям.

Порядок открытия

На сегодняшний день благодаря изменениям, внесенным в законодательство, регистрация филиала ООО стала намного проще. Рассмотрим, каким образом ее можно осуществить сегодня. Первое, чему нужно уделить тщательное внимание — сбору и оформлению документов.

Порядок регистрации филиала ООО начинается с подготовки следующих документов:

• разработка Положения о филиале. На основании этого документа данное подразделение компании будет осуществлять свою коммерческую деятельность;
• подготовка новой версии Устава, куда должны быть внесены изменения относительно нового подразделения. Здесь достаточно ограничиться информацией об его адресе и наименовании;
• заполнение Заявлений по форме 13001 и 13002;
• оригиналы Решений или Протоколов о внесении в Устав изменений и о создании представительства;
• оформление доверенности на руководителя выделенного структурного подразделения.

После того, как все документы будут собраны, с ними необходимо посетить нотариальную контору, чтобы заверить указанные заявления.

Нюансы открытия дочерней структуры

Как видно, технология создания филиала достаточно простая, что доказывает его преимущество перед открытием дочернего предприятия. Как правило, бизнесмены, получив информацию о том, как открыть дочернее предприятие ООО, страшатся возникающих проблем и отказываются от этой идеи. Все это происходит потому, что они не понимают существенной разницы между филиалом и дочерним предприятием.

Дочернее предприятие также является обособленным самостоятельным подразделением фирмы, однако его учреждение происходит за счет передачи части имущества головной компании в полное его хозяйственное ведение. У дочернего предприятия есть свой учредитель, который создает Устав дочернего предприятия и имеет право собственности на переданное имущество.

В свою очередь, филиал также в обязательном порядке должен быть включен в единый государственный реестр, но он не становится при этом юридическим лицом. Он полностью подчиняется руководству головной организации и осуществляет свои полномочия только в соответствии с выданной доверенностью.

Поэтому процедура открытия дочерней организации намного сложнее. Когда предприниматели начинают понимать разницу между этими предприятиями. то предпочтение отдают филиалам.

О том, как создать филиал ООО легко и быстро, можно понять из нижеследующей информации.

Регистрация ООО самостоятельно: видео

Подача документов в налоговую инспекцию

При открытии отдельно расположенного подразделения компании в виде филиала, подачу документов в ИФНС можно условно разделить на 2 вида.

• Государственная регистрация изменений Устава

1. решение или протокол о внесении изменений;
2. Устав с внесенными изменениями в 2-х экземплярах;
3. заявление формы Р13001, заверенное в нотариальной конторе;
4. квитанция об оплате государственной пошлины

• Государственная регистрация представительства ООО

1. решение или протокол о создании представительства;
2. заявление формы 13002, заверенное в нотариальной конторе.

Данная процедура не оплачивается государственной пошлиной. Весь указанный комплект документов подается в ИФНС одновременно.

Получение документов

Регистрация в налоговой филиала ООО происходит в течение 5 дней с момента подачи документов. По истечении данного срока налоговики выдают документацию, подтверждающую внесение изменений в Устав. Данный список включает следующее:

• Устав в новой редакции с отметкой регистрирующего органа;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• уведомление о внесении изменений.

Чтобы получить готовый, заверенный печатью налоговой инспекции устав, при подаче документов лучше сразу написать заявление, содержащее просьбу о его выдаче. В противном случае, обращаться за ним придется отдельно, а это опять же потребует время на поход в ИФНС.

Заключительные шаги при учреждении филиала

После получения всех необходимых бумаг по месту регистрации юридического лица следует поставить филиал на налоговый учет в той местности, где он находится, а также зарегистрировать в ПФР и ФСС. Благодаря изменениям законодательства, постановка на учет осуществляется автоматически с помощью межведомственного обмена информацией. После того, как информация поступит в территориальные органы налоговой инспекции и во внебюджетные фонды, данные организации обязаны выслать представительству уведомления о постановке его на учет.

В порядок открытия филиала ООО входит также регистрация его в органах статистики. Информация об открытии нового подразделения компании в Росстат также поступает автоматически, после чего филиал получает оттуда информационное письмо о присвоении ему кодов статистики

На этом процедура открытия филиала ООО заканчивается, и предприятие может приступать к осуществлению своей деятельности.