Порядок регистрации изменений в документах ООО

Как предусмотрено нормами Гражданского кодекса и федерального закона о госрегистрации, если предприятие меняет какие-либо данные или виды своей деятельности, а также форму налогообложения, то регистрация изменений обязательна. Мы рассмотрим оформление документов при различных изменениях в составе фирмы или ее деятельности.

Изменение в учредительных документах

Наиболее важные изменения в учредительных документах могут касаться смены видов экономической деятельности, а также обстоятельств, которые указаны в уставе организации. Причин для этого может быть несколько: смена учредительного состава; изменение полномочий директора и других управляющих органов ООО.

Каждое такое событие в жизнедеятельности фирмы должно быть отображено в Едином государственном реестре юридических лиц. Это и обязывает оформлять регистрацию внесения изменений там же, где и происходила первоначальная госрегистрация юрлица.

Случаи, при которых необходимо соответствующее документальное оформление в уставе:

• Смена наименования ООО.
• Изменение юридического адреса.
• Увеличение или уменьшение уставного капитала.
• Приведение устава в форму, соответствующую Федеральному закону № 312.
• Смена кодов ОКВЭД.
• Информация, касающаяся филиалов и представительств (открытие, закрытие, переоформление).

Это далеко не полный список возможных случаев, когда необходимо переоформить документы и внести новые сведения в ЕГРЮЛ. Для того чтобы подобные изменения в ООО были внесены в ЕГРЮЛ, нужно правильно соблюсти процедуру обращения к госрегистратору, в том числе — правильно заполнить заявление по форме Р13001.

Как очевидно, внести изменения в ООО без соответствующей процедуры, определенной на законодательном уровне, невозможно. С одной стороны, это усложняет деятельность организации, так как, не оформив все должным образом, предприятие рискует подпасть под административные санкции, но с другой – это исключает всякого рода злоупотребления, связанные с документами.

Смена наименования юридического лица

Поскольку периодически фирмы меняют свои названия, то такая практика не редкость. Оригинальное имя организации является ее «лицом», с которым она выступает участником правоотношений в сфере бизнеса.

Изменения в регистрации ООО должны быть внесены и для фирменного названия компании. Для этого необходимо заполнить заявление по форме Р 13001. На первом листе предприятие указывает свое прежнее название, а на листе А – уже новое – то, которое будет использовать организация в будущем.

На самом деле такая регистрация очень важна, исходя из того, что все документы и отношения с контрагентами заполняются и подписываются от имени субъекта хозяйственной деятельности. И если не оформить все должным образом, то ни сделки юрлица, ни его обязательства и договоренности не будут считаться правомерными.

Изменение размера уставного капитала

В вопросах, касающихся имущественной составляющей фирмы, также нужно ориентироваться на положения законодательства. Если есть потребность увеличить или уменьшить уставной капитал общества, необходимо также оформить внесение изменений в ООО. Например, у предприятия появился новый участник, и его вхождение в учредительный состав закрепляется документально: в связи со вступлением нового члена нужно увеличить и сумму общего уставного капитала организации.

Для того чтобы увеличить уставной фонд, нужно заполнить заявление по форме Р13001 и в установленном порядке подать его в налоговую по месту регистрации.

Изменения в финансовой составляющей компании указывается на листе В формы. Чтобы все это должным образом внести в ЕГРЮЛ, следует обратиться в налоговую службу.

Регистрация внесения изменений в уставной фонд происходит при подаче таких документов:

• Заявление по форме Р13001, заверенное у нотариуса.
• Устав фирмы в двух экземплярах (в нем уже должны быть указаны новые данные о размере капитала).
• Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрационные действия.
• Решение собрания учредителей об изменении размера уставного фонда;
• Заявление о вступлении в участники ООО нового соучредителя и о внесении им дополнительного вклада.

Как оформить уменьшение капитала организации

Для этого нужно пройти несколько этапов регистрации изменений в финансовой составляющей ООО. Следует отметить, что уменьшить размер финансового фонда компании намного сложнее, чем увеличить. В частности, налоговую нужно уведомлять о таком событии по форме Р14002, и не менее двух раз объявлять об уменьшении уставного капитала в «Вестнике государственной регистрации».

Кроме этого, нужно правильно заполнить форму заявления Р13001. На листе В указываем новый размер капитала общества. Если он уменьшается за счет погашения доли фирмы, то заполнить тогда следует лист И заявления. Также в этой форме допустимо сразу обозначать размер доли каждого участника ООО.

Для узаконивания нового размера уставного фонда организации направляем в ФНС такие документы:

• Квитанцию об оплате госпошлины (800 рублей).
• Два экземпляра устава с прописанной в нем новой имущественной величиной (уменьшенной).
• Заявление.
• Доказательства публикации сообщения в «Вестнике госрегистрации».
• Информация о стоимости чистых активов предприятия.

Таков был порядок регистрации изменений в ООО в 2016 году, который пока не претерпел изменений.

Смена видов деятельности

Чтобы изменить одни виды экономической деятельности на другие или же дополнить существующие, необходимо также воспользоваться установленной законодательством формой Р13001.

Новые коды ОКВЭД вносятся в устав организации, что обязывает зарегистрировать и устав в новой редакции.

Регистрация изменений видов деятельности может происходить как при добавлении нового вида, так и при исключении неактуального. Или же при смене основного вида деятельности, по которому организация работает, то есть вследствие перепрофилирования бизнес-направления фирмы.

В зависимости от того, добавляются коды ОКВЭД или убираются, нужно заполнить определенные листы заявления. Так, при добавлении указываются новые коды в виде цифрового обозначения на листе Л на первой странице. А если убираются – то на листе Л, но второй страницы.

Еще немаловажно, что все действия, связанные с вышеописанными мерами по смене видов деятельности, состава учредителей, увеличению или уменьшению капитала фирмы, нужно записывать в специальный журнал регистрации изменений. Подобный документ может вестись в печатном или в электронном виде.