Что делать, когда утеряна печать ООО

В данной статье рассмотрим: что нужно делать, когда утеряна печать ООО. К сожалению, ее потеря — ситуация нередкая, даже не смотря на то, что она обычно бережно храниться и доступна лишь руководству.

Организационные моменты

Утеря основного круглого штампа приносит массу неудобств всей организации. К примеру, ни в банк обратится, ни договор подписать. А уж если наступила дата отчета в налоговую инспекцию, то сдать декларацию без оттиска вообще никак не получится. Здесь важно быстро решить возникшую проблему и восстановить работоспособность всего общества с ограниченной ответственностью.

В первую очередь нужно обратится в правоохранительные органы. Там написать заявление о пропаже/краже вашей печати. По этому факту сотрудники полиции обязаны возбудить уголовное дело и начать расследование. Как правило, это ни к чему не приведет и ее не найдут. Но таким образом вы обезопасите себя от мошеннических действий. Представьте, что кто-то украл ее специально и без вашего ведома провернет сделку (возможно даже незаконную и очень крупную). Наличие заявления подтвердит вашу непричастность ко всем мошенническим схемам и действиям, начиная с периода обращения в полицию.

Еще лучше, одновременно с обращением в органы, подать объявление в местную газету, где сообщить о недействительности печати. Для ваших контрагентов это будет знаком к проявлению бдительности.

Создание нового оттиска

Как восстановить печать ООО? Самый простой способ – вновь обратится в специализированную компанию за ее изготовлением. Вообще, законом не предусмотрено, что вы обязаны предоставлять какие-либо документы работникам такой компании. Однако, зачастую просят принести свидетельство о регистрации ООО и документ, подтверждающий полномочия обратившегося.

Когда сотрудник или директор потерял печать ООО, новую лучше сделать немного другого дизайна. В этом случае сразу будет понятно, что на документе проставлен подлинный оттиск.

Кроме того, нужно издать приказ о прекращении действия старого образца и утвердить новый макет. Такой приказ, как правило, издает директор.

Таким образом, такая потеря обернется для всего общества с ограниченной ответственностью немалыми трудностями. Во избежание этих неприятностей нужно быть внимательным к документам и вещам ООО.

Что учесть при регистрации ООО: видео