Что подразумевает уведомление об открытии расчетного счета и кому это нужно

Открытие счета в банке – это обычная практика для каждого предпринимателя, вне зависимости от того предприятие это или ИП. В любом случае, переводы по безналичному расчету сегодня упорно движутся вперед, обгоняя наличные. Кроме этого, даже законодательством предусмотрено ограничение, и теперь бизнесмены не должны проводить крупные сделки (общей суммой выплат более 100 тыс. рублей) оплачивая их наличными. Таким образом, открытие счетов просто необходимо. Но, вместе с тем, приходит и обязанность – нужно оформить уведомление об открытии расчетного счета и подать его в несколько государственных служб. На сегодняшний день все намного упростилось, но обо всем по порядку.

Для чего вообще необходимо это уведомление

Этим вопросом задаются абсолютно все предприниматели, которых касается данная тема. Под уведомлением имеется ввиду письменное официальное извещение конкретной государственной инстанции о том, что вы ввели в свой оборот новый счет. Так, вы представляете доказательства того, что никаких неофициальных доходов и незадекларированных инвестиций не получаете.

Безусловно, уведомление об открытии расчетного счета в ПФР, например, непосредственно не направлено на строгий контроль над финансами. Но, предупредив их о наличии заключенного договора об обслуживании с банком, предприятие получает возможность отправлять денежные средства для налогов с этого р/сч, а в случае споров, или при реорганизации, ликвидации, органы власти смогут дополнительно убедиться, что вы останетесь исправным налогоплательщиком и можете погасить кредиты.

Куда и как необходимо направить уведомление

Многие предприниматели слышали, что нужно как-то оповестить налоговую службу о новом счете, но вот то, что еще две службы, которые страстно желают его получить, слышали немногие. Так, необходимо отправить уведомление ФСС об открытии счета, а также в ПФ РФ, не считая, безусловно, налоговую. Это три инстанции, которые больше всего нуждаются в выплатах и от которых зависит социальное благополучие граждан. Государство обозначило сроки для подачи уведомления – семь дней, а также формы для заполнения документации. Они похожи, хоть и имеют свои небольшие отличия.

Что касается момента отправки уведомления, то законодательство позволяет плательщику выбрать форму самостоятельно, хоть и не из самого большого варианта: лично в органы, либо письмом с уведомлением. Конечно же, лучше всего подавать заявление самостоятельно, так как вы сразу же практически всегда лишаетесь возможности совершить ошибку в заполнении и оформлении документа. Также, можно заранее позвонить в конкретные органы и полюбопытствовать интересующими вас вопросами. Если же это уже не первый открывающийся счет предпринимателя (а это обыкновенное дело при перерегистрации предприятия, при расширении бизнеса и т.п.), то можно отправлять извещение об открытии расчетного счета и почтой.

Но и здесь есть свои нюансы. Лучше всего воспользоваться почтовыми слугами с уведомлением, а также заранее дважды проверить правильность заполнения формы. Отправляя по почте можно не волноваться, что вы не успеете подать документ в течение 7 дней, так как датой подачи считается день отправления (а он указан непосредственно на уведомлении к письму).

Письмо об открытии расчетного счета имеет и свои минусы, которых лишена личная подача документов. Основное – наличие второго экземпляра у собственника счета. Он, конечно, должен вскоре прийти по почте, но время ожидания может оказаться очень долгим.

Форма и заполнение уведомления для ФНС

Если вы собираетесь отправлять все по почте, то образцы и формуляры можно скачать в Интернете и заполнить их дома. Есть специальная форма – С-09-1, которая вмещает в себя следующие сведения о вашей компании или частной деятельности: ИНН и КПП; полное наименование организации, либо же индивидуального предпринимателя; Если первое, то вид и организационная форма такового; ОГРН или ОГРНИП. Обязательными для заполнения являются и строки где необходимо указать причины открытия вашего счета, а также непосредственный банк. Вполне возможно, что счет будет открываться не в банке, а в органах казначейства, тогда немного меняется и форма об открытии расчетного счета (вмещает в себя несколько другой второй лист формуляра).

Заполнению подлежит два листочка: первый – титульный, а второй – счетовой. На титульном листе заполняются данные о названии предприятия или об имени частника, о виде и форме деятельности, отмечается налоговый код, а также указываются данные о представителе, если тот подает документы. Кстати, такой представитель обязан иметь при себе доверенность на такое действие, без нее уведомление не может быть принято органами власти. На этом же листочке ставится подпись собственника или представителя, и дата заполнения и передачи документа. На втором бланке заполняются данные по банку и непосредственному расчетному счету, который был открыт. Как правило, при изменении места оформления расчетного счета (в банке или в казначействе) меняется только второй лист, первый же остается одинаковым для всех. Также, следует прилагать к поданному заявлению и копию справки из банка.

На вид бланк достаточно простой и понятный для заполнения. Поля его состоят из небольших клеточек, в которых должны помещаться ваши данные. Все оставшиеся пустые клетки, как правило, зачеркиваются. Как и в тетради, поля заполняются слева на право, а где существуют единичные клетки, чаще всего нужно поставить цифру или «галочку».

Вариант оформления — компьютерный

Если есть такая возможность (при дистанционном заполнении формуляра), то можно заполнить его на компьютере. Нужно иметь ввиду, что все буквы и цифры должны быть понятными и не вылизать за поля клеточек. Если вы пишите вручную, то уведомление ФНС об открытии счета должно включать только печатные заглавные буквы синего или черного цвета. Необходимо несколько раз проверить правильность информации и на наличие помарок, так как в любом из этих случаев нужно заново переписать форму.

Кроме правил заполнения формуляров, нужно не забыть и о сроках в семь календарных дней. Лучше всего направится в территориальный отдел налоговой инспекции сразу же после открытия счета. Кстати, для этого нужно уточнить еще в банке: когда именно эта процедура будет завершена, так как разные банки проводят открытие в разные сроки. В положенные семь дней включается и день открытия счета, и последний по счету, седьмой день после того. Пренебрегать необходимостью не следует, если у вас нет лишних пяти тысяч рублей на оплату штрафа, который обязательно всплывет вслед за прохождение последнего дня подачи документов.

Форма и заполнение уведомления для ФСС

Как и в случае с налоговой службой, соцстрах имеет свои бланки для заполнения данных. Уведомление ФОМС об открытии счета входит сюда же, и для правильного заполнения вы заранее должны приготовить данные о:

• полном названии организации или ИП, включая организационную форму и вид деятельности таковых;
• ИНН и КПП, в случае, если такие существуют (для ИП);
• регистрационный номер ФСС, который имеется у юридического лица;
• полное название филиала ФСС в который вы подаете уведомление об открытии банковского счета;
• все известные данные о банке, в котором был открыт счет и его номер, а также дата его открытия;
• печать организации или ИП также является необходимым атрибутом, так же как и подпись, дата.

Нужно отметить, что подписывать и подавать уведомление имеет право либо директор, собственник бизнеса, либо же его представитель, но исключительно на основании выданной тем доверенности. Это же касается и открытия самого расчетного счета в банке.

После того, как заполните данные формуляров, а представитель государственного органа заверит его, следует забрать один экземпляр себе. Как правило, ничего экстраординарного не случается, но заверенный второй бланк будет свидетельствовать о том, что вы справились вовремя, а значит — не обязаны платить штраф в точно таком же немаленьком размере, как и в ФНС — 5000 рублей.

Форма и заполнение уведомления для ПФ РФ

Кроме всех прочих нужно уведомить ПФР об открытии счета. Многие об этом забывают или не придают значения, а потом приходится оплачивать наложенные санкции в виде уже знакомых пяти тысяч. С одной стороны, это не так много для процветающего бизнеса, но, с другой стороны, три забытых заявления могут стоить предпринимателю уже 15 000 рублей. Формы ПФ не слишком отличается от вышеописанных заявлений. В нее также входят данные касательно названия фирмы или ИП, форма и вид деятельности, ИНН и КПП, и все данные об открытии банковского счета (номер счета и время открытия, банковские реквизиты). Кроме этого необходимо уточнить в документе индивидуальный регистрационный номер организации, которая открыла счет, а также полное корректное наименования управления ПФ, в котором зарегистрирован предприниматель.

Как и другие заявления это подписывается лицом, которое уполномочено на такие действия, а также используется штамп организации. Для обеспечения собственной безопасности, не забудьте забрать второй экземпляр документа, когда тот уже будет подписан и заверен органами Пенсионного фонда. Срок для подачи остается прежним – 7 дней, но учитывая факт, что вам предстоит обойти не одну инстанцию, следует постараться сделать все в самое ближайшее время после открытия счета. Следует отметить и то, что в этом вопросе государство не разделяет счета по какому-либо признаку и у предпринимателей появляется необходимость предупреждать лично о регистрации как рублевых счетов, так и валютных ячеек. Конечно же, это вызывает бурю эмоций у нормальных собственников, хотя бы даже из-за самой необходимости «таскаться» со всеми бумагами.

Изменения 2014 года

Как вы видите, открытие расчетного счета является не такой уже и простой процедурой, как могло бы показаться на первый взгляд. Представителю или самому собственнику приходится оббить пороги трех служб, не считая банка или казначейства, дабы суметь воспользоваться личным расчетным счетом. Такая обязанность появилась в 2010 году, и буквально сразу же получила большое сопротивление и жалобы со стороны людей, которым все это приходилось делать. Столько штрафов государственные органы, наверное, не взимали уже давно, ведь даже один неверно заполненный и не вовремя поданные бланк – 5000 рублей. Прислушавшись к мнениям предпринимателей, государство решило сделать им небольшой подарок, и отменила все эти правила.

После введения изменений в мае 2014 года открытие расчетного счета не тянет за собой необходимости уведомления ФСС, ПФ или ФНС. То есть, теперь принимая решение открыть расчетный счет можно сразу же направиться в понравившийся вам банк, оформлять документы, получать чековую книжку и карту, и смело отправляться вести свои дела и развивать компанию. Основным заданием для предпринимателя теперь является выбор качественного и лучшего банка, а также ведение эффективного бизнеса, а некоторая часть бюрократических моментов отходит на второй план.

Впрочем, это не означает, что теперь вышеупомянутые органы власти автоматически перестанут получать информацию о ваших счетах (и валютных в том числе). Нет, информация все также будет поступать к ним, только посредством не личного участия представителя бизнеса, а банковских уведомлений. Такая автоматизация позволяет намного быстрее и гармоничнее наладить процесс внутри органов, а главное для предпринимателей – обезопасить от необходимости выплачивать огромные штрафы за невнимательности или элементарное не знание обновленного законодательства.