Заказать печать для ООО: основные правила

Одним из главных атрибутов юридического лица является печать. Наличие ее оттиска на бумагах свидетельствует об их подлинности: документы юридического лица с подписями, но без оттиска во многих случаях считаются недействительными и не имеют юридической силы. Заказать печать для ООО после завершения процесса его регистрации до недавнего времени было обязательным.

Изменения в законодательстве

Необходимость наличия и использования печати регламентируется ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Но со вступлением в действие ФЗ № 82 от 06.04.2015 общества с ограниченной ответственностью получили возможность самим принимать решение, нужна ли им печать.

Стоит признать, что в современных реалиях такой смелый шаг, как отказ юридического лица от печати, может быть чреват затруднениями во взаимодействии с деловыми партнерами и государственными инстанциями.

Рядом законодательных и нормативных актов предусмотрены случаи, когда проставление печати обязательно:

• при заполнении трудовых книжек;
• при сдаче документов в ИФНС (заверение);
• при сдаче налоговой отчетности в бумажной форме;
• на бланках строгой отчетности.

Важно отметить, что, поскольку печать перестала быть обязательным атрибутом, информацию о ее наличии теперь потребуется вносить в устав при создании нового юридического лица.

Требования к внешнему виду

Рисунок на печати может быть каким угодно: отображать логотип фирмы, аббревиатуру, торговый знак, но при этом некоторые правила, которые относятся к визуальному ряду, являются обязательными:

• на нем должно содержаться наименование ООО, которое должно быть легко читаемым и не закрываться рисунком;
• также на изображении должна быть указана организационно-правовая форма предприятия;
• обязательной информацией является юридический адрес фирмы или ее местонахождение;
• оттиск на документах всегда наносится синими чернилами.

ФЗ-82 снято требование к форме печати: теперь она может быть не только круглой, но и любой другой формы (квадратной, треугольной).

Что необходимо для изготовления

Чтобы заказать печать для ООО, в специализированную фирму необходимо подать:

• свидетельство о регистрации;
• справку о постановке научет в фискальном органе;
• учредительные документы;
• решение собрания акционеров об изготовлении атрибута;
• заявление с утвержденным эскизом.

Как правило, срок изготовления печати для фирмы не превышает 2-3 дней, а в срочном порядке, а за дополнительную плату она может быть сделана за день.

Нужна ли регистрация

Регистрация печати ООО в фискальных органах необязательна, но внесение данных о данном атрибуте в государственный реестр позволяет в случае судебного разбирательства доказать подлинность или фиктивность оттиска на документах.

Для внесения в реестр информации необходимо подать в отделение ФНС:

• подтверждение оплаты за проведение правовой экспертизы и занесения печати в реестр;
• документы, подтверждающие регистрацию юрлица или предпринимателя;
• заявление установленной формы;
• эскиз оттиска.

Печать для ООО: видео