Как отчитываться за трудовой стаж работников при ликвидации ООО

Предприниматели, которые оформлены в качестве ООО или ИП, при закрытии бизнеса в середине текущего года (между отчетными периодами), обязаны подавать формы ОДВ-1 и СЗ-СТАЖ.

Согласно действующему порядку, каждый работодатель до 1 марта следующего года должен подать в ПФР отчет о каждом из нанятых сотрудников, в том числе о лицах, оформленных через гражданско-правовые договоры. Для этого предусмотрена отчетная форма СТАЖ. Если же организация или ИП прекращают свою деятельность в середине отчетного периода, то в течение одного месяца с даты утверждения ликвидационного баланса им следует подать отчет по страховым взносам в ПФР. Последним сроком подачи такой отчетности считается день направления в органы исполнительной власти уведомления о ликвидации юридического лица.

Отчетность подается в виде формы СЗ-СТАЖ, к которой обязательно прилагается опись по форме ОДВ-1. Подать документы можно несколькими способами:

• электронный формат; документы обязательно заверяются усиленной квалифицированной подписью ИП или уполномоченного лица организации;
• в электронном виде на съемном носителе; должны сопровождаться бумажными носителями, которые удостоверены подписью и печатью;
• на бумажном носителе; просто заполняется указанная форма и удостоверяется печатью и подписью ИП или ответственного должностного лица.

Согласно новому порядку подачи отчетности страхователей от 1 января 2017 года, все работодатели, независимо от формы регистрации, которые используют наемный труд более 25 работников, обязаны отчитываться через систему электронного документооборота.